Vuokrattavien ja myytävien toimitilojen markkinapaikka Toimitilat Kauppalehden tuore toimitilatutkimus selvitti toimitilahankintoihin osallistuvien päättäjien näkemyksiä toimitilamarkkinasta, etä- ja hybridityöskentelyn vaikutuksista sekä vastuullisuudesta.

Tutkimuksen mukaan etä- ja hybridityöskentely on edelleen murroksessa ja tilojen käyttö hakee vielä muotoaan. Vaikka etätyö ohjaa toimitilojen käyttöä, 23 prosenttia yrityksistä on edelleen ilman virallista etätyöohjeistusta.

Ohjeistuksen puute korostuu erityisesti pienemmissä yrityksissä, joista peräti kolmasosa toimii ilman selkeää etätyölinjausta. Yleisin käytäntö on tehdä 1–2 päivää viikossa toimistolla.

– Mediassa käytävästä keskustelusta on voinut saada kuvan, että yrityksissä olisi lisätty läsnäolovelvollisuutta. Kuitenkin noin 80 prosenttia eli valtaosa tähän tutkimukseen vastanneista kertoi, ettei viime vuosi tuonut heillä muutoksia tai tiukennuksia ohjeistukseen, Toimitilat Kauppalehden myynti- ja markkinointipäällikkö Katri Jurvelin kertoo tiedotteessa.

Tutkimuksen mukaan 31 prosenttia toimitilapäättäjistä harkitsee uusia tiloja. Vuonna 2023 vastaava luku oli 39 proenttia.

Lähes puolet eli 46 prosenttia toimitilapäättäjistä kokee, että tarpeisiin sopivaa tilaa on vaikea löytää, vaikka tiloja on tarjolla entistä enemmän. Osuus on kasvanut peräti 17 prosenttiyksikköä vuodesta 2023.

– Vaikka tiloja harkitsevien yritysten osuudessa on hieman laskua vuoden 2023 tilanteeseen, toimitilamarkkinan kannalta on silti positiivinen uutinen, että lähes joka kolmannessa yrityksessä uuden toimitilan hankinta on ajankohtaista tai ainakin suunnitteilla. Nämä aikeet korostuvat vielä enemmän suuryrityksissä, Jurvelin toteaa.

32 prosenttia yrityksistä tunnistaa tarpeen joustaville tiloille, joita voi käyttää tai muokata nopeasti muuttuvien tarpeiden mukaan, esimerkiksi lyhyemmillä sopimuksilla tai skaalautuvalla pinta-alalla. Pääkaupunkiseudulla tarve korostuu: 36 prosenttia yrityksistä on harkinnut joustavia ratkaisuja, muualla Suomessa osuus on 24 prosenttia. Pääkaupunkiseudulla viidennes on harkinnut myös tilojen alueellista hajauttamista, muualla Suomessa osuus jää kymmeneen prosenttiin.